Цей порядок поширюється на питання, пов’язані з плагіатом, конфліктом інтересів, неправомірним запозиченням матеріалів, маніпуляцією даними та іншими порушеннями академічної доброчесності.
Скарга подається в електронному вигляді на офіційну електронну пошту збірника. У ній мають бути чітко зазначено контактні дані заявника (анонімні скарги не розглядають), покликання на публікацію або матеріал, що розглядається та детальний опис порушення з покликанням на докази.
Скаргу реєструють та відправляють зацікавленій особі відповідне повідомлення про реєстрацію.
Головний редактор призначає уповноважену особу (відповідального секретаря чи заступника головного редактора) для попереднього аналізу скарги. Впродовж 7 робочих днів уповноважена особа перевіряє відповідність скарги тематиці збірника та наявність достатніх підстав для розгляду.
Для розгляду скарги створюється комісія з трьох або більше незалежних експертів. За бажанням комісії може бути запитано додаткові матеріали та пояснення, залучено незалежних експертів, здійснено консультації з усіма зацікавленими сторонами.
Термін розгляду скарг – до 1 місяця.
Комісія може відхилити скаргу як безпідставну, визнати порушення незначним і запропонувати виправлення або ж визнати порушення серйозним та вжити відповідних заходів.
У разі серйозних порушень можлива відмова у публікації матеріалу, відкликання вже опублікованої статті, заборона на подання матеріалів на певний термін, повідомлення про порушення до установи автора.
Процес розгляду скарг є конфіденційним.
Рішення комісії може бути оскаржене впродовж 2 тижнів шляхом подачі апеляції. Головний редактор розглядає апеляцію впродовж 10 робочих днів. Рішення головного редактора є остаточним.